Teilnahmebedingungen als pdf speichern
Die Bewerbung gilt für einen Tisch mit den Maßen 1,60x0,70m von Freitag bis Sonntag.
Ein Tisch kostet für das gesamte Wochenende von Freitag bis Sonntag 50€ netto. Strom und Stühle, sowie Banner im Conheft sind inklusive.
Jede*r Künstler*in darf nur eine Bewerbung schicken.
Zutritt zur Veranstaltung ist nur mit einem gültigen Ticket möglich – dieses ist im Standpreis nicht inklusive. Allerdings erhaltet ihr mit eurer Tisch-Zusage einen Code für 15€ Rabatt auf eure Ticket-Buchung (auch an der Tageskasse) für euch und eure*n Helfer*in. Dieser Rabatt ist limitiert auf zwei Tickets pro Tisch und wird nur angerechnet, aber nicht ausgezahlt.
Die Frist für die Bewerbung läuft von 15. März – 10. April 2023 und endet um 24Uhr UTC+1. Ihr bekommt eine Eingangs-Bestätigung. Habt ihr bis spätestens 15. April keine Email von uns erhalten, fragt bitte nach. Emails verschwinden hin und wieder.
Mit der Bewerbung müssen neben dem Formular selbst noch zwei Banner übermittelt werden - für die Website und das Programmheft - mit folgenden Spezifikationen:
Website / Social Media:
Breite 500pixel x Höhe variabel, gern auch quadratisch (72-96dpi), png, jpg oder gif
(Dateiname: „Künstlername_web.png“)
je ein Banner für beide Künstler*innen bei geteilten Tischen
Programmheft:
Breite 9,3cm x Höhe 2cm (300dpi), entspricht 1098x237 pixel, PDF oder Tif
(Dateiname: „Künstlername_druck.pdf“)
nur ein gemeinsames Banner für beide Künstler*innen bei geteilten Tischen
Beachtet bei dem Banner für das Programmheft bitte außerdem, dass:
die Nummer eures Standes in die rechte obere Ecke kommt. Hier setzen wir einen Kasten mit 5x4mm ein. Entsprechend darf hier kein wichtiger Text stehen.
eure Website-Adresse oder Social Media Link (z.b. Instagram-Logo und Username) gut leserlich in euer Banner integriert sein muss
Das Anbieten von Waren anderer Künstler*innen an eurem Stand ist nur gestattet, wenn das entsprechend unter dem Punkt „Tisch mit jemandem teilen“ mit-angemeldet wurde. Sollten wir Waren entdecken, die nicht zu eurem Portfolio gehören behalten wir uns entsprechende Schritte vor.
Zu- oder Absagen erfolgen bis spätestens 15. April an die Email-Adresse, von der aus ihr eure Bewerbung geschickt habt. Solltet ihr bis einschließlich 15. April nichts von uns gehört haben, fragt bitte nach. Prüft eure Email-Adresse vorab sorgfältig auf Tippfehler!
Künstler*innen, die keine Zusage bekommen haben, stehen automatisch auf unserer Nachrückerliste. Solltet ihr von dieser Liste gestrichen werden wollen bitten wir oben um entsprechenden Vermerk.
Nach Teilnahmebestätigung muss die Gebühr bis spätestens 30. April überwiesen werden. Bei nicht fristgerechter Zahlung verfällt die Anmeldung und Künstler*innen von der Warteliste rücken nach. Für sie wird eine gesonderte Zahlungs-Frist in der Bestätigung festgesetzt.
Einlass für Künstler*innen und Aufbau ihrer Tische ist am Freitag ab 13Uhr und am Samstag und Sonntag ab 8Uhr.
Tische sollten Abends bis 20Uhr besetzt sein. Beachtet bitte, dass der Bereich der Künstler*innen-Allee offen ist, Besucher haben durchgängig Zugang. Auch das Team ist durchgängig in der Halle (außer, wenn alle schlafen). Es steht euch frei, ob ihr eure Waren komplett entfernt oder die Tische nur abdeckt. Wir haben bisher nie Feedback über Diebstähle erhalten.
Alle Tische müssen mit einer Tischdecke versehen werden. Farbe und Material ist freigestellt.
Der Verkauf von Fanarts jeglicher Art ist nicht gestattet, selbst wenn der Urheber dies explizit erlaubt oder sogar ermutigt.
Die einzige Ausnahme zu diesem Punkt stellen vor Ort angefertigte Conhon-Einträge dar.
Entdecken wir trotzdem Fanarts an eurem Stand behalten wir uns entsprechende Schritte vor.
Die von euch angebotenen Artikel müssen Eigenleistung erkennen lassen, selbst gezeichnet, gemacht oder gestaltet sein.
Für Zeichner gilt, dass ein Teil des Angebots Boys Love oder Girls Love beinhalten muss. Das heißt nicht, dass ihr ausschließlich Schweinkram anbieten sollt, aber es dürfen auch nicht nur niedliche Tierchen, ect. sein.
Achtet bei Verlosungen und Gewinnspielen auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Gewinnen und Nieten, sofern vorhanden. Der Warenwert der Artikel in Lucky Bags muss mindestens dem Verkaufspreis entsprechen.
18+ Material ist ausdrücklich erwünscht.
